Vlastnosti Spisové služby

Elektronická spisová služba zajišťuje široké spektrum operací prováděných s dokumenty - od jejich vytváření, upravování, evidování přes vyhledávání, přijímání i odesílání až k archivaci.

  • Žádná instalace na straně klienta.
  • Veřejný komunikační protokol pro napojení ostatních agend.
  • Přehledné, jednoduché a uživatelsky příjemné ovládání.
  • Integrace vlastní elektronické podatelny.
  • Integrace elektronické úřední desky.
  • Garance souladu s aktuální legislativou.
  • Komunikace s databází prostřednictvím webové služby.
  • Data uložená v RDBMS.

Architektura spisové služby

Spisová služba představuje progresivní softwarové řešení pro příjem a sledování oběhu dokumentů v organizaci. Vyniká  zejména  jednoduchostí a komfortem uživatelské obsluhy, založené na nejmodernější technologii webovských služeb.

Spisová služba je souborem činností, technických a věcných prostředků, vedoucích ke správě dokumentů

 

  • vznik/příjem,
  • uložení v důvěryhodném úložišti,
  • příprava výstupů a odesílání,
  • tvorba spisu a vyřizování,
  • uložení do spisovny,
  • odeslání do digitálního archivu.