TaskFlow
Zadávání úkolů

Aplikace definuje smluvní stranu, která úkoly zadává a stranu, která úkoly řeší. Na straně zadavatele umožňuje aplikace sestavit úkol, vyhradit na něj finanční prostředky z rozpočtu smlouvy a předat ho ke zpracování druhé smluvní straně. Smluvním stranám dovoluje aplikace jednoduché předávání úkolů mezi sebou v rámci přesně definované stavové logiky od zadání, zpracování, kontrolu, schválení až po fakturaci úkolu. Pracovníkům smluvních stran nabízí aplikace evidenci rozpracovaných a uzavřených úkolů, efektivní řízení workflow úkolů, sledování čerpání finančních prostředků, pokročilé nástroje editace a hromadné operace nad vybranými úkoly.

Podnět

  • Základní entita TaskFlow
  • Slouží jako vstupní informace pro sestavení úkolu
  • Každý podnět je definován prostorovým určením v mapě (bodem nebo polygonem)

podnět

 

Založení nebo nahlášení Podnětu

  • Interně z prostředí aplikace TaskFlow nebo z aplikace pro Hlášení podnětů z veřejnosti
  • Sestavení podnětu jednoduchým formulářem
  • Určení tematické kategorie podnětu
  • Zakreslení podnětu v mapě
  • Připojení fotodokumentace k podnětu
  • Doplnění popisu podnětu

Úkol

  • Hlavní objekt TaskFlow
  • Vazba na podněty
  • Vazba na smlouvu, pod kterou bude účtován
  • Vazba na pracovní úkony

úkol

Založení úkolu

  • Sestavení úkolu jednoduchým formulářem
  • Určení smlouvy pro danou činnost úkolu
  • Připojení exsitujícího podnětu nebo založení podnětu nového přímo v procesu zakládání úkolu
  • Určení pracovních úkonů
  • Určení priority úkolu
  • Přidělení úkolu osobě z protistrany, která bude úkol řešit
  • Přidělení úkolu osobě, která bude úkol autorizovat

 

workflow úkolu

 

Práce s podnětem

  • Editace vlastních a přidělených podnětů
  • Převzetí podnětů od pracovníků, kteří jsou s uživatelem aplikace ve stejné pracovní skupině
  • Akceptace / Neakceptace podnětů z veřejnosti
  • Editace vlastních a přidělených podnětů

Workflow úkolu a práce s ním

  • Evidence založených úkolů
  • Převzetí úkolů od pracovníků, kteří jsou s uživatelem aplikace ve stejné pracovní skupině
  • Editace vlastních úkolů v závislosti na stavu úkolu a roli uživatele
  • Předávání úkolů protistraně, která úkol řeší a zpět straně, která úkol zadává a kontroluje
  • Sledování celého životního cyklu každého úkolu
  • Posouvání úkolů mezi 12 stavy od
    • Přípravy přes
    • Zadání ke
    • ZpracováníKontrole až ke
    • Schválení, FakturaciArchivaci

workflow

 

Správa aplikace

  • Zakládání uživatelů
  • Přidělování rolí
  • Správa uživatelských oprávnění ke schvalování úkolů
  • Přidělování a odebírání uživatelům členství v pracovních skupinách
  • Správa pracovních skupin
  • Správa smluv pro účtování úkolů
  • Správa číselníků
  • Sledování statistik

GALERIE

TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow
TaskFLow