Třívrstvá architektura systému
Kromě elektronických dokumentů v textovém formátu lze v DMS uchovávat i papírové dokumenty převedené do elektronické podoby (např. formou skenu - obrázku) nebo i jakékoliv multimediální soubory.
Vkládání a čtení souborů do/z úložiště probíhá přes definovaná aplikační rozhraní. Pro vizuální kontrolu uložených dat slouží webové GUI zobrazitelné pomocí klasických internetových prohlížečů.
Architektura úložiště
- třívrstvá architektura systému – databázový server – aplikační server – webové služby, umožňující škálovatelnost výkonu,
- uložení tzv. on-line dokumentů v SQL databázi MS SQL Server nebo ORACLE (on-line dokumentem se rozumí dokument, který je bezprostředně k dispozici po jeho vyhledání na rozdíl odtzv. off-line dokumentů, které jsou uloženy v souborovém systému),
- rozdělení dokumentu na on-line a off-line je založeno na časovém rozlišení, např. on-line dokumenty jsou stáří max. 3 roky, starší dokumenty jsou ve stavu off-line,
- uložení veškerých metadat spravovaných dokumentů v SQL databázi,
- úložiště je vytvořeno na bázi výkonného aplikačního serveru, který komunikuje s okolím na bázi webových služeb SOAP,
- správa přístupů a práv (Identity Management) poskytuje možností napojení na běžně používané systémy jako Active Directory.
